5 Работа с документами внутренней страницы и ее внешними страницами

5.1 Загрузка документов на внутреннюю страницу

Рисунок 14.
Форма открывается из формы, рисунок 7, щелчком по ссылке , в колонке «Наименование страницы».

Каждая из внутренних страниц может иметь множество документов,внешних страниц и таблиц базы данных.
Для загрузки документа в форме, рисунок 14, заполни поля "Данные создаваемого или изменяемого объекта":
Щелкни "К" и выбери щелчком дату документа.
Введи номер и наименование документа.
Щелкни кнопку "Обзор" и на своем компьютере или в локальной сети выбери файл документа, который необходимо загрузить.
Объем документа не должен превышать 2 Мб.
Щелкни кнопку "Загрузить".
Если необходимо повторно загрузить документ, установи флажок "повтор" перед щелчком кнопки"Загрузить".
Для показа на внутренней страницы списка документов в виде таблицы в конструкторе:
Щелкни кнопку «Ссылки».
Выбери объект «Это место таблица ссылок документов страницы links...».
Вставь объект в нужное место страницы.
Для показа отдельной ссылки на отдельный документ в конструкторе:
Щелкни кнопку «Ссылки».
В разделе «3 - ссылки на документы принадлежащие только редактируемой странице» выбери нужный документ.
Вставь ссылку в нужное место страницы.

Сортировка в таблице.

Таблицу можно сортировать по любому столбцу.
Для сортировка по возрастанию установи флажок «По возрастанию».
Для сортировка по убыванию сбрось флажок «По возрастанию».
Щелкни шапке, в 1 строке, столбец, по которому хочешь выполнить сортировку.
Для отмены сортировки шапке щелкни выделенный столбец (повторный щелчок).

Переход в таблице.

Для перехода на конец таблицы щелкни кнопку с стрелкой вниз.
Для перехода на начало таблицы щелкни кнопку с стрелкой вверх.

Выборка в таблице.

Щелкни шапке, в 2 строке, столбец, по которому хочешь выполнить выборку.
В поле «фильтр» введи список контекстов выборки.
Список контекстов, это контексты с разделением символом "/".
Выборка строк выполняется по совпадению контекстов из списка с любой частью текста выбранного столбца.
Выборка строк выполняется для номера по порядку по полному совпадению значений номера и списка значений.
Для выполнения выборки щелкни «Select».
Для отмены выборки щелкни «Сancel».

Печать таблицы.

Для печати таблицы щелкни кнопку «P».
Печать выполняется с учетом выборки и сортировки.

5.2 Создание внешних страниц внутренней страницы

Каждая из внутренних страниц может иметь множество документов, внешних страниц и таблиц базы данных.
Для создания внешней страницы, в форме рисунок 14:
Щелкни «к» и щелчками по календарю выбери дату создания страницы.
Введи номер и наименование страницы.
Щелкни кнопку "Создать".
Для наполнения содержанием и/изменения страницы щелкни соответствующую ссылку с именем созданной страницы в столбце «Наименование».
Откроется форма конструктора внешней страницы.
Используя возможности конструктора,создай или измени внешнюю страницу.

5.3 Изменение внешних страниц внутренней страницы

Для изменения страницы, в форме рисунок 14, щелкни соответствующую ссылку с именем внешней страницы в столбце "Наименование". Откроется форма конструктора внешней страницы, рисунок 15-2.
Использую возможности конструктора, измени внешнюю страницу.

5.4 Удаление документов и внешних страниц

Для удаления внешней страницы или документа, в форме рисунок 14:
щелкни удаляемую строку. Она выделится желтым цветом.
Щелкни кнопку «Х».
Внимание ! Удаление происходит безвозвратно. Настоятельно рекомендуем регулярно сохранять папку «gidra».

5.5 Изменение наименования документов и внешних страниц

   Для изменения наименования внешней страницы или документа,в форме рисунок 14:
щелкни изменяемую строку. она выделится желтым цветом.
В полях «Данные создаваемого или изменяемого объекта» выполнии зменения и щелкни кнопку «Изменить».
    Внимание ! Изменение наименования приводит к изменению ссылок. В настоящей версии автоматически корректируются только ссылки на документы страницы и только в таблице ссылок.
    Если одиночные ссылки были вставлены на внутреннюю страницу, то после изменения наименования документов и/или внешних страниц, на внутренней странице, необходимо откорректировать соответствующие ссылки.

5.6 Создание и ведение архива

Для создания пустого архива ,в форме рисунок 14:
щелкни кнопку «Архив».
Каждая внутренняя страница может иметь неограниченное количество архивов.
Перемещение объектов из страницы в архив выполняется из конструктора внутренней страницы выделением объекта и щелчком ео кнопке «В архив».
Для копирования объекта из архива используй архив как шаблоны, в конструкторе внутренней страницы щелкни кнопку «Архив».
Когда архив наберет достаточное количества объектов необходимо переименовать его измененив дату и/или номер. После такого изменения архив становится обычной внешней страницей.
После переименования архива создай новый пустой архив щелчком по кнопке «Архив».
Эта последовательность (переименование архива и создание нового) можно выполнять много раз.
Для просмотра архивов помести ссылки на архивы на страницу.
Архив это одна из внешних страниц с определенным именем.

5.7 Создание шаблона

Для создания пустого шаблона ,в форме рисунок 14:
щелкни кнопку «Шаблон».
Каждая внутренняя страница может иметь один шаблон, который наполняется объектами внутренней страницы, котрые становятся шаблонами и могут использоватся как таковые в конструкторе при щелчке по кнопке «Мои».
Копирование объекта в шаблон осуществляется выборкой объекта и щелчком по кнопке «В мои».
Шаблон, это одна из внешних страниц с определенным именем.

5.8 Преобразование страницы в картотеку и обратно

Любая внешняя страница может быть преобразована в картотеку.
Картотека это набор карточек.
Все карточки картотеки находятся на одной странице.
Карточка это объекты расположенные от заголовка (подзаголовка) до следующего заголовка (подзаголовка).
Просмотр картотеки осуществляется просмотром карточек.
Для преобразования страницы в картотеку:
выдели ее щелчком.
и щелкни кнопку «Картотека».

Для обратного преобразования:
выдели картотеку щелчком.
и щелкни кнопку «Картотека».

ПРИМЕЧАНИЕ:

Страницы-картотеки помечаются символом * .
По неизвестной мне причине в картотеке теряют функциональность гаджеты: записная книжка и ежедневник.
5.9 Создание баз данных

База данных - это множество таблиц.
Для создания таблицы базы данных:
Если хочешь создать таблицы по ранее сохраненному шаблону (щелчком по кнопке «Save») установи флажок «шаблон».
Щелкни одну из кнопок:«St1» (таблица) ,«St2» (2 связанные таблицы),«St3» (3 связанные таблицы).
Будет создана таблица данных.
Если таблица содержит столбец типа ссылка:

Создай множество внешних страниц-ссылок, для этого выдели строку таблицы, и щелкни кнолпку «показать».
Откроется форма

Щелкни кнопку «+»;
Будет добавлена одна страница-ссылка.
Измени наименование и щелкни «Изменить».
Повтори действия по созданию страниц-ссылок столько раз, сколько ссылок будет в таблице базы данных.

Для открытия базы данных щелкни ссылку в «Наименование».
Откроется страница базы данных в режиме администратора
С помощью команд администратора из таблицы по шаблону сделай нужную тебе таблицу.

ПРИМЕЧАНИЕ:
Подробнее порядок работы с базами данных на форме таблицы щелкни кнопку «Hel».

5.10 Создание страниц и таблиц копированием

Для создания методом копирования:
Выдели щелчком строку которую будешь копировать.
Щелкни кнопку «Копия»

5.11 Создание шаблонов страниц и таблиц

Для создания (замещения) шаблонов:
Выдели щелчком строку, которую будешь запоминать как шабон.
Щелкни кнопку «Save».
Отдельно сохраняются: шаблон внешней страницы; шаблон таблицы; шаблон 2 таблиц; шаблон 3 таблиц.
Шабоны используются для создания новых страниц и таблиц.
При создания новых страниц и таблиц из шаблона берется как структура так и содержание.

5.12 Создание страниц на основе шаблона

Для создания страницы:
Отметь галочку «по шаблону».
Щелкни кнопку «Создать» или кнопку «+» .

5.13 Создание таблиц на основе шаблона

Для создания таблицы на основе шаблона:
Отметь галочку «по шаблону».
Щелкни кнопку одну из кнопок: «st1»,«st2»,«st3».

5.14 Глобальные таблицы значений

Глобальные таблицы значений предназначены для ввода данных в любую таблицу, кроме списков полей подстановки.
Можно создавать много глобальных таблиц значений. Форма создания таблиц значений.
Для создания глобальной таблицы значений:
В режиме администратора в таблице ОБЪЕКТЫ, в столбце «Наименование страницы» (2 столбец) щелкни 100.
Щелкни кнопку «st1»(«st2»,«st3»).
Будет создана таблица данных по шаблону.
Переименуй созданную таблицу.
Щелкни «Наименование» переименованной таблицы, и в монопольном режиме администратора, с помощью команд администратора, создай нужную таблицу.
Заполни таблицу данными, которые будешь вводить в таблицы.

В режиме администратора в таблице «ОБЪЕКТЫ», в столбце «Наименование страницы» (2 столбец) щелкни страницу в которой таблица.
Щелкни «Наименование» щелкни кнопку «A»,
Установи монополию,
щелкни столбец в который нужно вводить данные из таблицы данных,
щелкни кнопку «A»,
щелкни «Изменить» столбец,
щелкни кнопку «Значения»,
щелкни строку, в которой нужная таблица значений,
щелкни кнопку ,
щелкни «Для сохранения щелкни меня». Форма таблицы значений.
Если столбцу таблицы назначена таблица значений, то для ввода зачений из таблицы, значений повторно щелкни поле ввода:

Откроется таблица значений.
Для ввода или замены одного значения щелкни соответствующую ячайку таблицы ввода и кнопку «Replace» или повторно щелкни ячейку.
Для добавления одного значения щелкни соответствующую ячайку таблицы ввода и кнопку «Add» (только для типа столбца «Текст»).
Для добавления или замены ячейки таблицы строкой из таблицы значения повторно щелкни любую ячайку таблицы ввода и кнопку «Add» или «Replace» (только для типа столбца «Текст»).
Для добавления или замены ячейки таблицы значениями из таблицы значения установи флажок «Добавлять» и щелкни ячайки таблицы ввода и кнопку «Add» или «Replace» (только для типа столбца «Текст»).
Ввод только из таблицы значений
Выше преведенная процедура ввода допускает ввод не только из таблицы значений. Для ввода только из таблицы значений 2 значений (как правило это код и значение) в столбеце ввода заголовок должен заканчиваться символом =.
а заголовок в таблице значений должен совпадать с заголовком в таблице ввода.
5.15 Задание ссылки в столбце ссылок

Если столбцу таблицы назначена ссылка, то для ввода ссылки щелкни в столбце ссылок 0(задание ссылки) или 1(имзменение ссылки):
Откроется таблица ссылок. Форма выбора ссылок.
Для ввода или замены ссылки щелкни соответствующую ячайку таблицы и кнопку «Replace» или повторно щелкни ячейку.
Для ввода или замены подчиненной ссылки щелчком выбери ссылку содержащую подчиненные ссылки и щелкни кнопку +. Откроется таблица подчиненных ссылок. Форма выбора подчиненных ссылок.
Для ввода или замены подчиненной ссылки щелкни соответствующую ячайку таблицы и кнопку «Replace» или повторно щелкни ячейку.
Для закрытия подчиненных ссылок щелкни кнопку «-».